क्या GSTR-2B या purchase register से carbon accounting हो सकती है?
सिर्फ़ checklist के रूप में, data के रूप में नहीं। GSTR-2B supplier के हिसाब से invoice का कुल देता है पर item lines या quantities नहीं, और इसमें diesel, petrol और बिजली नहीं होते, जो GST से बाहर हैं। इससे पक्का करें कि कोई खरीद छूटी नहीं, फिर हिसाब असली invoices और bills से करें।
GSTR-2B में क्या होता है
GSTR-2B, CGST Rules, 2017 के Rule 60 के तहत अपने आप बना input tax credit statement है, जो हर महीने आपके suppliers की reporting से बनता है। इसमें हर supplier invoice GSTIN, invoice number और तारीख, taxable value, tax और credit मिलेगा या नहीं, के साथ होता है, और bills of entry पर imports भी।
इसमें हर line का item विवरण, HSN code, quantity या unit नहीं होता। Activity-based emission के हिसाब के लिए यही चाहिए।
GSTR-2B में क्या नहीं होता
- Petrol, diesel, ATF और natural gas: GST से बाहर, इसलिए petrol pump और gas के invoices नहीं दिखते। ज़्यादातर MSMEs का Scope 1 यही है।
- Grid बिजली: GST से मुक्त, इसलिए discom का bill नहीं दिखता। वह Scope 2 है।
- Unregistered suppliers और invoice-wise returns न भरने वाले छोटे vendors से खरीद।
- बिना GST invoice के दर्ज ख़र्च, जैसे कुछ freight और स्थानीय सेवाएँ।
Purchase register कब बेहतर है
Tally या किसी दूसरे ERP का purchase register GSTR-2B से बेहतर है अगर stock items quantity और unit के साथ रखे गए हों। तब हर line में पहले से item, quantity और अक्सर HSN code होता है, और आप प्रति unit factor लगा सकते हैं।
अगर register ledger स्तर पर रखा है, यानी supplier के हिसाब से रुपये की रकम, तो उससे सिर्फ़ spend-based अनुमान बनता है। GHG Protocol Scope 3 Standard के तहत Category 1 के लिए यह सबसे कम सटीक तरीका है, और उस पर ऐसा लिखा होना चाहिए। E-invoicing की turnover सीमा से ऊपर के suppliers के e-invoices में हर line पर HSN code, और आम तौर पर quantity और unit होते हैं, इसलिए जहाँ मिलें वहाँ ये अच्छा स्रोत हैं।
फ़ैसले का नियम
- Fuel और बिजली: हमेशा invoices और bills से, litre, kg, scm या kWh में।
- सामान की खरीद: purchase register से अगर उसमें quantities हैं, वरना invoices से।
- जिन lines पर कहीं quantity नहीं: GST से पहले की taxable value पर spend-based अनुमान, spend-based का label लगाकर।
- GSTR-2B: हर महीने supplier और invoice की गिनती मिलाएँ ताकि कुछ छूटे नहीं या दो बार न गिना जाए।
उदाहरण: एक महीने में GSTR-2B क्या छोड़ देता
- Generator और forklifts के लिए diesel, pump के invoices से: 10,000 litre x 2.68 kg CO2 प्रति litre = 26,800 kg CO2
- Grid बिजली, discom के bill से: 175,000 kWh x 0.710 kg CO2 प्रति kWh = 124,250 kg CO2
- GSTR-2B में न दिखने वाला कुल: 26,800 + 124,250 = 151,050 kg CO2, लगभग 151 tonne
Diesel factor IPCC 2006 का default है; grid factor CEA CO2 Baseline Database, version 21.0 से है।
Senseible यहाँ क्या करता है
Senseible असली invoices और bills पढ़ता है, हर line को पहले HSN code से classify करता है और factor तभी लगाता है जब छपी quantity और unit मेल खाएँ; बिना quantity वाली lines पर Needs Data दिखता है। जहाँ सिर्फ़ spend हो, Senseible spend-based अनुमान देता है जिस पर spend-based लिखा होता है, और enterprise customers के लिए माँगने पर ERP feeds जोड़े जाते हैं।
- Invoices से carbon footprint
- HSN codes को emission factors से जोड़ना
- Spend-based Scope 3: GST और महँगाई
- Tally, SAP और ERP integration
स्रोत: GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Standard, IPCC 2006 Guidelines, Volume 2: Energy, CEA CO2 Baseline Database